Spacebase für
Mit über 25 Jahren Erfahrung im Meeting- und Eventeinkauf bietet unser MICE Agency Team professionellen & individuellen Service für den prozessualen Veranstaltungseinkauf in den D/A/CH Regionen.
Als Ergänzung zur fortschrittlichen Spacebase-Buchungstechnologie erhalten Sie von uns ein auf Ihren MICE-Einkauf zugeschnittenes Full-Service Angebot.
DAS BESTE AUS ZWEI WELTEN
Digitaler Veranstaltungseinkauf mit persönlicher Expertise
Unsere hauseigene MICE Agentur hilft Dir bei allen komplexen und individuellen Anfragen von Veranstaltungsbuchungen.
Erhalte Zugang zu unserem einfachen, schnellen und umfassenden Buchungstool. Es ist vollständig anpassbar - von Zahlungsmethoden bis zur White-Label-Lösung.
Spacebase, der perfekte Partner für Ihren Meeting- und Eventseinkauf
UNSERE LEISTUNGEN
Strategischer MICE-Einkauf von MICE Experten abgestimmt auf Ihre Prozesse
Flexible Buchung
Mit Spacebase können Ihre Kollegen bequem per Selbstbuchungstool, Telefon oder E-mail buchen. Und egal für welchen Kanal Sie sich entscheiden, Ihre hinterlegten Richtlinien und Präferenzen werden berücksichtigt.
Trainierte MICE Expert:innen
Unser Team von hochqualifizierten MICE-Einkäufer:innen unterstützt ihre Anfragen und stellt prozessual und inhaltlich sicher, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird.
100.000 Partner in D/A/CH
Meeting, Arbeitsplatz, Event, Tagung oder dazugehörigen Transfer - Über unsere Plattform bieten wir Zugang zu einem umfassenden Netzwerk an Event Dienstleistern im deutschprachigen Raum.
Zentrales Reporting & Teilnehmer-management
Dashboards & Reports bieten Ihnen volle Transparenz über Ihre Ausgaben. Unser integriertes Teilnehmermanagement garantiert die Einhaltung Ihre budgetierten Reiserichtlinien.
Savings durch Finanzservice
Umfassende Rechnungsprüfung mit Zahlungsabwicklung entlastet Ihre Buchhaltung prozessual und generiert wichtige Savings für Sie.
Flexible Buchung
Buchungstool
Meetingraum, Übernachtung, Catering - übersichtlich in nur einem Tool. Mit wenigen Klicks können Mitarbeitende die Buchung abschließen oder ändern.
Senden Sie uns eine E-Mail mit Ihren Veranstaltungsdaten und bevorzugten Partnern und wir kümmern uns um Ihre Buchung.
Telefon
Sie können uns auch gerne anrufen und unsere MICE Expert:innen buchen für Sie. Sie erhalten danach alle Informationen per E-mail und im Buchungstool.
Im Kern unserer Zusammenarbeit steht das Buchungstool als zentraler Ort für alle Ihre Anfragen. Aber unser Team ist für Ihre Mitarbeitenden auf allen Kanälen errreichbar und unterstützt auch gerne die Abwicklung über Telefon und E-Mail.
Trainierte MICE Expert:innen
Unsere MICE Expert:innen für D/A/CH stehen Ihnen mit Ihrer Expertise zur Verfügung und sind auch bei komplexen Anfragen jederzeit für Sie da - mit Locationscoutings, optimierter Kostenplanung oder Last Minute Bookings.
100.000 Partner in D/A/CH
Spacebase bietet direkten Zugang zu dem größten Netzwerk an Event- und Meetinglocations in D/A/CH. Zusätzlich suchen unsere MICE Expert:innen auch ad-hoc bei Spezialanfragen, sodass wir jederzeit den perfekten Partner für Ihre Veranstaltung finden können.
Durch die Zusammenarbeit mit unseren Preferred Partnern stellen wir außerdem exklusive Pakete und die besten Raten sicher.
Zentrales Reporting & Teilnehmer-management
Ihre Einkaufskonditionen werden in jedem Schritt der Buchung berücksichtigt und hinterlegt. Administratoren, HR- und Finanzabteilungen erhalten jederzeit Zugriff auf die relevanten Kosten und Teilnehmerinformationen.
Savings durch Finanzservice
Wir erfüllen Ihre Prozessanforderungen:
Im Schnitt: 30% Kosteneinsparungen
Abrechnungs- und Finanzprozesse werden auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und generieren so durchschnittlich 30% Savings im Vergleich zum unstrukturierten Einkauf. Dank guter Preise und Rabatte, die wir direkt an Sie weitergeben, effizienter Arbeitsprozesse und persönlicher Beratung können Sie deutliche Ersparnisse realisieren.
Bis zu 5% durch mehr Transparenz und optimierte Prozesse
Bis zu 10% durch günstiger verhandelte Angebote
Bis zu 15% durch klare und effiziente Prozese sowie vereinfachte Abrechnungen
damit du Dich auf dein core business fokussieren kannst
und viele mehr...
unsere TESTIMONIALS
"Unconventional strategies require new perspectives - that's why we prefer an extraordinary and creative environment for our meetings. Our clients share our vision and are increasingly interested in alternative venues."
"Spacebase is the perfect source to get inspiration for the perfect location for my next workshop. With the Spacebase guarantee, I can be sure that everything I need is taken care of."
"What I really like about Spacebase is the ease of online transactions.
This innovative company can help larger companies save a lot of time
and money in organising meetings."
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Testen Sie unseren Service und unser Produkt kostenfrei und ganz unverbindlich mit einer ersten Eventanfrage
Wenn Sie von unserem Angebot überzeugt sind, schließen wir eine Rahmenvereinbarung ab - ohne feste Vertragslaufzeit.
Die Einführung von usnerem Produkt in Ihrem Unternet geht schnell und einfach und wir helfen Ihnen dabei, alle Veranstaltungs-planende und Buchende in das System einzuweisen.
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11 Gründe Ihren Veranstaltungseinkauf in die professionellen Hände der Spacebase MICE Experten zu geben
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